Передумал: как перевестись в другой вуз или на другие программы во время обучения?
Студент поступил, чуть-чуть проучился и почти сразу понял: «Не мое». Это не повод бросать учебу и навсегда разочаровываться в высшем образовании. Разбираемся, как поменять университет и/или программу обучения и когда это делать.
Содержание:
Кто и когда может переводиться
Любой студент, независимо от формы обучения, вуза или программы. Такое право предусмотрено законом. Перевод из своего вуза в любой другой российский университет можно оформить уже на первом курсе ― но не раньше сдачи как минимум одной сессии.
Теоретически сменить место учебы можно в любое время года, но удобнее делать это в начале семестра, чтобы сразу влиться в учебный процесс. Как правило, именно в это время вузы обычно организуют специальные комиссии для приема студентов из других учебных заведений. Поэтому лучше подготовиться к переводу к концу зимней или летней сессии.
Например, в ИТМО можно перевестись два раза в год: в январе-феврале и июле-августе.
Важные условия:
Теоретически сменить место учебы можно в любое время года, но удобнее делать это в начале семестра, чтобы сразу влиться в учебный процесс. Как правило, именно в это время вузы обычно организуют специальные комиссии для приема студентов из других учебных заведений. Поэтому лучше подготовиться к переводу к концу зимней или летней сессии.
Например, в ИТМО можно перевестись два раза в год: в январе-феврале и июле-августе.
Важные условия:
Во всех случаях вузы принимают студента из другого университета только при наличии свободных мест. Эту информацию можно уточнить в учебном отделе интересующего вас факультета. В ИТМО информация о вакантных местах публикуется на этой странице и обновляется перед стартом каждого периода приема документов — там же подробно расписаны все шаги для перевода.
Если претендентов больше, чем мест, вузы отбирают кандидатов по конкурсу ― смотрят по академической успеваемости или проводят аттестационные испытания. В некоторых университетах могут быть вакантны только платные места. Тогда студентам предложат такую возможность.
Если претендентов больше, чем мест, вузы отбирают кандидатов по конкурсу ― смотрят по академической успеваемости или проводят аттестационные испытания. В некоторых университетах могут быть вакантны только платные места. Тогда студентам предложат такую возможность.
При переводе нельзя поменять ступень образования. Это значит, что, например, студенты бакалавриата переходят только на программы бакалавриата. А вот выбирать другой факультет и другие направления обучения можно: по закону у студентов есть право подать документы и перевестись на любые образовательные программы.
Перевестись не получится, если студента отчислили в родном вузе за неуспеваемость или по другим причинам.
Перед сменой университета надо разобраться с академическими задолженностями. В некоторых вузах студентам с незакрытыми пересдачами могут сразу отказать. Иногда принимают и с ними ― например, если несданного предмета нет в программе нового университета. Но лучше всегда уточнять этот момент в конкретном вузе перед процедурой перевода.
Пошаговая инструкция
Меняем университет
1
Запросите в своем вузе справку о периоде обучения.
Ее выдают по заявлению в течение пяти рабочих дней. В этой справке также указываются уровень образования, перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), пройденных практик, выполненных научных исследований, оценки, выставленные при проведении одной или нескольких промежуточных и итоговых аттестаций.
Ее выдают по заявлению в течение пяти рабочих дней. В этой справке также указываются уровень образования, перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), пройденных практик, выполненных научных исследований, оценки, выставленные при проведении одной или нескольких промежуточных и итоговых аттестаций.
2
Заполните заявление нового вуза о переводе и направьте его туда вместе со справкой.
К этим документам можно приложить подтверждения индивидуальных академических достижений. Это пригодится, если свободные для перевода места будут распределяться в конкурсном порядке. Кроме того, учебное заведение может запросить паспортные данные, медицинскую справку, фотографии или документы, подтверждающие веские причины, побудившие студента принять решение о смене университета.
К этим документам можно приложить подтверждения индивидуальных академических достижений. Это пригодится, если свободные для перевода места будут распределяться в конкурсном порядке. Кроме того, учебное заведение может запросить паспортные данные, медицинскую справку, фотографии или документы, подтверждающие веские причины, побудившие студента принять решение о смене университета.
3
Дождитесь, пока вуз рассмотрит заявление.
Обычно вузы рассматривают поданные документы и проводят отбор кандидатов в течение двух недель. Тем, кто прошел, в течение пяти дней выдают справку о переводе и определяют, когда и как им надо закрыть академическую разницу.
Академическая разница ― это предметы, которые студент не освоил в своем вузе, но они предусмотрены программой нового университета, куда он решил перевестись. Такие предметы составляют академическую задолженность, которая должна быть ликвидирована по закону.
Важно: программы многих вузов отличаются ― даже на очень похожих факультетах. Именно поэтому с большой вероятностью придется «закрывать» некоторые предметы даже при переходе на такую же специальность.
Если у студента есть академическая задолженность, он принимается на свой курс условно ― пока не пройдет промежуточную аттестацию по соответствующим дисциплинам. Порядок и сроки ликвидации академической задолженности установлены в локальных нормативных актах принимающего вуза. Например, в ИТМО факультеты сами определяют срок для ликвидации академической разницы (он не должен превышать одного года). Эта информация указывается в протоколе аттестационного собеседования.
Обычно вузы рассматривают поданные документы и проводят отбор кандидатов в течение двух недель. Тем, кто прошел, в течение пяти дней выдают справку о переводе и определяют, когда и как им надо закрыть академическую разницу.
Академическая разница ― это предметы, которые студент не освоил в своем вузе, но они предусмотрены программой нового университета, куда он решил перевестись. Такие предметы составляют академическую задолженность, которая должна быть ликвидирована по закону.
Важно: программы многих вузов отличаются ― даже на очень похожих факультетах. Именно поэтому с большой вероятностью придется «закрывать» некоторые предметы даже при переходе на такую же специальность.
Если у студента есть академическая задолженность, он принимается на свой курс условно ― пока не пройдет промежуточную аттестацию по соответствующим дисциплинам. Порядок и сроки ликвидации академической задолженности установлены в локальных нормативных актах принимающего вуза. Например, в ИТМО факультеты сами определяют срок для ликвидации академической разницы (он не должен превышать одного года). Эта информация указывается в протоколе аттестационного собеседования.
4
Отчислитесь из первого вуза.
После того, как студент прошел отбор в новом университете и ликвидировал академическую задолженность, нужно направить в изначальный вуз справку о переводе с заявлением об отчислении, а также сдать зачетную книжку и студенческий билет. Обработав эти документы, университет издает приказ об отчислении в течение трех дней.
После того, как студент прошел отбор в новом университете и ликвидировал академическую задолженность, нужно направить в изначальный вуз справку о переводе с заявлением об отчислении, а также сдать зачетную книжку и студенческий билет. Обработав эти документы, университет издает приказ об отчислении в течение трех дней.
5
Сдайте последние документы и дождитесь приказа о зачислении в новом вузе
После издания приказа об отчислении изначальный вуз выдает студенту заверенную копию или выписку из приказа и оригинал документа об образовании (обычно это происходит в течение трех рабочих дней). Их надо передать в учебный отдел принимающего университета (в ИТМО ― в Студенческий офис) и дождаться приказа о зачислении.
Такой приказ издается в течение пяти рабочих дней. После этого студент получает новый студенческий билет и зачетную книжку и может приступать к занятиям в новом вузе.
После издания приказа об отчислении изначальный вуз выдает студенту заверенную копию или выписку из приказа и оригинал документа об образовании (обычно это происходит в течение трех рабочих дней). Их надо передать в учебный отдел принимающего университета (в ИТМО ― в Студенческий офис) и дождаться приказа о зачислении.
Такой приказ издается в течение пяти рабочих дней. После этого студент получает новый студенческий билет и зачетную книжку и может приступать к занятиям в новом вузе.
Если студент хочет перевестись в ИТМО, ему нужно:
- Получить в своем текущем вузе справку о периоде обучения — часто ее ещё называют академической справкой. В этой справке содержится информация о полученных отметках, на основании этого документа комиссия факультета будет формировать расчет академической разницы.
- Тем, кто претендует на бюджет, нужно получить еще и справку с места учебы с указанием формы обучения. Важно учесть: на бюджетное место в ИТМО может претендовать только студент, который уже обучается на бюджетной основе.
- При необходимости пройти дополнительные экзамены. Некоторые факультеты организуют дополнительные испытания: например, желающим перевестись на факультет информационных технологий и программирования ИТМО надо будет пройти тестирование — только после этого их допустят к этапу рассмотрения комиссией факультета.
Меняем программу в том же университете
Самый простой случай: если студент просто переводится на другую программу в рамках своего направления подготовки. Тогда решение о его переводе принимает комиссия факультета.
Сложнее перевестись, если студент хочет поменять направление подготовки. В этом случае процедура в общих чертах будет не сильно отличаться от процедуры смены вуза. Например, тоже придется учесть наличие свободных мест, а также закрыть академическую разницу, которая при таком раскладе будет гораздо больше.
Чтобы продолжить образование в другом месте ― неважно, это новый вуз или просто новая программа в том же университете ― все равно придется сдавать определенные дисциплины, чтобы пройденные предметы соответствовали новому учебному плану.
Какие варианты:
Самый простой случай: если студент просто переводится на другую программу в рамках своего направления подготовки. Тогда решение о его переводе принимает комиссия факультета.
Сложнее перевестись, если студент хочет поменять направление подготовки. В этом случае процедура в общих чертах будет не сильно отличаться от процедуры смены вуза. Например, тоже придется учесть наличие свободных мест, а также закрыть академическую разницу, которая при таком раскладе будет гораздо больше.
Чтобы продолжить образование в другом месте ― неважно, это новый вуз или просто новая программа в том же университете ― все равно придется сдавать определенные дисциплины, чтобы пройденные предметы соответствовали новому учебному плану.
Какие варианты:
- Если академическая разница небольшая (несколько дисциплин), студент закрывает предметы и переводится. Точный срок, за который можно ликвидировать академическую разницу, например, в ИТМО определяют сами факультеты. Но он в любом случае не должен превышать год.
- Если академическая разница значительная (недостающих дисциплин более десяти), студента могут зачислить на курс младше.
- Когда разница учебных планов настолько велика, что студенту, чтобы нагнать программу, потребуется учиться больше года, ему откажут в переводе.
Подробнее о том, как перевестись в ИТМО, читайте на сайте ITMO STUDENTS — здесь же публикуются все актуальные изменения в процедуре и количество свободных мест. По всем вопросам о переводе можно проконсультироваться в Студенческом офисе — очно, по телефону 8 (812) 480-90-00 или по почте transfer@itmo.ru.
Был ли материал полезен для вас?
